前不久趁着疫情平复和久别的朋友聚了聚，一个年过30的朋友说起公司今年的变化：公司要搞信息化，要上BI做数据可视化分析，对年轻人来说还好，我们这些已婚30+的，精力、时间都不如从前，从头开始学习适应新系统想想就可怕。虽然我当时说了BI软件的操作通常都很简单，傻瓜式，花点时间了解操作步骤基本就够了，但显然他没听进去。

这两年到处都在做大数据、数据可视化，恐怕像我朋友这样担心自己掌握不了BI软件的人还很多。我就拿自己的亲身经历来聊聊BI软件到底难不难上手这个问题吧！

我用的是一款名为SpeedBI数据分析云的免费BI软件。用它的原因是免费、具备一般BI软件的快、简单。当初就是靠它摸索着掌握一般BI软件的使用方法，在这里也就用它来简单说说用BI软件怎么做BI数据可视化分析。

第一步，登录BI

很简单，打开浏览器，搜索进入SpeedBI数据分析云，然后点击免费使用进入登录页面。

登录也很简单，用QQ或微信就能一键登录了。

第二步，新建报表

首先要上传数据源，像EXCEL、Oracle、MySQL等国内大部分数据源都能一键上传。只需要点击首页左上角的新增数据源，再填入标题如2020.8.14销售数据，选择相应的数据源类型后点生成，连接数据库。我使用的是EXCEL数据源，直接拖进来就行。这里需要注意一下，如果你做的报表需要共享给他人，也就是让浏览者也能直接编辑报表的话，就需要点击打开共享功能。

点击数据源后，页面上方会出现一串功能按键，我们只需点击新建报表就会出来一个弹窗。在这里填入标题名称，也可选择主题皮肤。主题皮肤是什么？也就是帮你一键做报表样式设计，想偷懒的可以用这个。也有些人更狠，直接下载应用BI报表模板，那个不仅报表样式设计好了，连图表、分析功能等都一一准备好了，应用后只需一键替换数据源。这里就不展开说了。有兴趣的我们下次再来聊聊。

第三步，添加图表和分析功能

点击页面上方的“+”就能一键添加所需的分析图表。然后再页面左侧数据集下自定义汇总、行维度、列维度以及添加一些常用的分析功能，如排名、占比、聚合等。页面右侧则是更为详细的属性设置。不管是是哪一边的功能属性，一键就能轻松应用或设置。

第四步，分享报表

报表做好了自然就得分享出去，要给领导同事们浏览使用。

回到首页，点击报表右上角的分享，选择临时分析下的“秘密分享”或“公开分享”，生成二维码或链接发送给对方即可。不管对方使用的是什么终端都能秒开报表，并通过触屏操作展开自助式数据分析。

大家可以看到整个流程确实很简单，也就是拖拉拽和点击的那点事。不过也必须提醒大家，不管是奥威软件，还是帆软、永洪，他们的BI软件操作虽然相似，但始终是有所不同的，各家都有自己开发的智能分析功能和图表，所以不管是使用哪一家，还是要先做些课前预习：先了解BI软件上的功能、图表，了解他们的使用场景以及步骤，这样使用起来也就更轻松了。

说到底BI软件是数据分析工具，还是操作极为傻瓜式那种，你都能熟练掌握那些操作步骤的分析工具了，还怕什么BI软件。更别说熟悉后你还能自己制作BI报表模板，以后就是一键替换数据源的事了。