BI分析|轻松拿捏数据库和手工数据—数据填报
来源: | 作者:大数据君 | 发布时间: 2023-03-16 | 283 次浏览 | 分享到:

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填报,是一种用于将数据库、手工数据做综合分析的重要环节。举个例子,当你的实际发生数据存在数据库,但工作计划、预算却是手工制作的,如果要分析完成率、达成率之类的数据指标,就需要对接数据库,以及将手工制作的计划、预算等数据填报进来。所以说,做BI数据可视化分析,填报功能也是大家需要掌握的基础功能。

那么,填报功能是怎样实现的?难度大吗?

首先,可以很明确地告诉大家,填报功能的难度低,以点击为主。这也十分符合SpeedBI数据分析云平台的一贯作风。

其次,SpeedBI数据分析云的填报功能可以分为普通填报、表头表体填报、固定行填报三种。接下来就简单梳理一下普通填报的作用以及操作步骤。

普通填报的作用:

将手工制作的数据填入实际数据存放的数据库中,从而推动综合性数据可视化分析。

操作步骤:

步骤1:创建填报报表

首先以MSSQL语法在数据库新建空白物理表,然后在BI前端创建空白物理表。

MSSQL语法:

IF EXISTS (SELECT * FROM sys.sysobjects WHERE name = 'f_sale_budget') 
DROP TABLE f_sale_budget;
CREATE TABLE [dbo].[f_sale_budget](
    [fdate] [datetime] ,  
    [departmentid] [int] NOT NULL,
    [departmentname] [nvarchar](20) NULL,
    [famount] [decimal](38, 3) NULL
) ;

在BI软件前端点击【编辑视图】,点击【已用表】旁的【+】、【新增空白物理表】。输入表名、对应的字段名称(建议英文名称)、字段类型等,如果字段列为自增列,则需要开启【是否种子】,并设置起始值和增量。

之后,点击第一个单元格后,点击【+新增行】来增加字段列。如果填报字段列较多,可点击【导入EXCEL结构】导入Excel模板的字段。

步骤2:编辑视图

点击【新增数据源视图】,点击【确定】后,再点击【所有表】,点击该【→】,将该项下的表添加到空白处。

注意:【所有表】下的表名称是可以自行修改的,且不会影响到数据库中的表名。


 


步骤3:设置页面

返回BI软件首页,点击【新建报表】,报表名称为【数据填报】,并开启左下角的【填报】开关后点击【确定】。这时,BI系统会直接进入填报报表设计页。只需点击【添加表格】即可获得一个表格模板。


 


之后,点击【视图】旁的【+】,绑定数据填报视图;点击【列维度】旁的【+】,逐个添加列字段。

这时,点击【浏览】,可以看到表格上方出现一个小图标,点击即可显示工具栏。点击工具栏上的【新增记录】即可逐条填报;如果需要同时录入多行,只需点击选中行,点击【加行】,将Excel中的内容复制粘贴过来后,点击【保存】。


 

下一篇,我们将介绍如何在SpeedBI数据分析云实现表头表体填报。

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