数据可视化设计|遇到重复填报的行怎么办?
来源: | 作者:大数据君 | 发布时间: 2023-03-17 | 243 次浏览 | 分享到:

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每次填报都会遇到一些固定的内容,有没有办法让BI数据可视化系统自动填报这些重复内容,减轻填报工作量?有,遇到这种情况时,可以采用SpeedBI数据分析云填报功能中的固定行填报法,提高填报效率,减少重复性操作。

固定行填报法:

这是一种专门针对每次填报数据中都有固定数据时的解决方法,在操作步骤中需要开启固定内容填报功能。一旦开启,将不允许再加行。

举例:

在销售任务分析中,门店ID(门店名称)为固定行内容,因此每次填报数据时只需填写日期和销售任务数据。

操作步骤:

1、在后台新建实体表

首先以MSSQL语法在数据库新建空白物理表,然后在BI前端创建空白物理表。

MSSQL语法:

IF EXISTS (SELECT * FROM sys.sysobjects WHERE name = 'f_sale_budget') 
DROP TABLE f_sale_budget;
CREATE TABLE [dbo].[f_sale_budget](
    [fdate] [datetime] ,  
    [departmentid] [int] NOT NULL,
    [departmentname] [nvarchar](20) NULL,
    [famount] [decimal](38, 3) NULL
) ;

在BI软件前端点击【编辑视图】,点击【已用表】旁的【+】、【新增空白物理表】。输入表名、对应的字段名称(建议英文名称)、字段类型等,如果字段列为自增列,则需要开启【是否种子】,并设置起始值和增量。

之后,点击第一个单元格后,点击【+新增行】来增加字段列。如果填报字段列较多,可点击【导入EXCEL结构】导入Excel模板的字段。

 

2、编辑视图

点击【新增数据源视图】,点击【确定】后,分别点击【所有表】下【门店表】、【销售任务】旁的【→】,将其添加到空白处。

3、新增填报表

返回BI软件首页,点击【新建报表】,报表名称为【数据填报】,并开启左下角的【填报】开关后点击【确定】。

BI系统自动进入BI报表设计页后,点击上方的【+】添加表格。在左侧数据集构建器的【列维度】中,点击【+】,勾选添加销售任务表的门店ID、门店名称、日期及销售任务数。

再选中门店id下的单元格,点击【行维度】旁的【+】勾选添加门店表中的门店id和门店名称。

4、设置填报表格

点击右侧【专有】,选择【门店id】,将单元格类型改为【数据集填充】,数据绑定列改为【门店id】;

选择【门店名称】,将数据集改为与门店id一直的数据集,再到【专有】中设置属性。

由于行维度的内容是固定的,不存在再加行的情况,可以开启固定内容填报。开启后就不允许再加行,一般配合数据集填充功能使用。

效果:填报日期和销售任务后,门店id和门店名称会自动固定带出来

综合前两篇的普通填报、表头表体填报操作来看,BI数据可视化软件的填报功能的应用操作简单易上手,不涉及编程代码,一般的业务人员就可以轻松完成。

而SpeedBI数据分析云平台同时又是一款免下载安装、零编程的BI数据可视化软件,不管是从使用的便利性、难度门槛,还是数据可视化分析效果来看,它都是一套极易上手的软件,可极大地提升企业数据可视化分析水平和效率。

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